Faxserver-Software erklärt

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Um die Kommunikationskosten zu senken, suchen viele Unternehmen und Organisationen ständig nach innovativen Wegen, und eine Lösung besteht darin, die Serversoftware zum Senden und Empfangen von Faxen über ein Netzwerk zu verwenden. Mit einer Server-Softwaredann kann direkt vom Computer des Benutzers Faxe, E-Mail an Fax und Fax an E-Mail gesendet und empfangen werden, indem die Internetverbindung, die Netzwerkinfrastruktur und E-Mail verwendet werden.

Integriert mit E-Mail, Fax können Kosten, Papier und Toner reduziert werden, und die einfache Installation ist ein Vorteil der Software. Um Faxe senden und empfangen zu können, wie es bei einem Faxgerät der Fall war, benötigt die Faxserversoftware ein Faxmodem.

Die meisten Faxprogramme verfügen über eine Funktion zum automatischen Drucken aller eingehenden Faxe. Einige Software speichert auch die Konfiguration, wenn sie aktiviert ist, und ihre Datenarchivierungsfunktion ist ausgewählt. Für einige Software ist eine separate Telefonleitung erforderlich, für andere nicht. Als Betriebssystem kann die Faxserversoftware gut funktionieren, unter anderem Windows 7, Windows XP und Windows 2000. Allerdings gibt es einige Serversoftware, die ohne Internetverbindung direkt mit dem Modem genutzt werden können.

Beim Kauf der Software sind mehrere Aspekte zu beachten:

Erstens muss der technische Support vom Anbieter bereitgestellt werden.

Zweitens verfügt die Faxsoftware über ein Programm, mit dem das Problem gelöst und / oder ohne Schulungsbedarf so einfach verwendet werden kann, wie 123 zu zählen.

Und drittens: Um die Kommunikation zu erleichtern, sollte die Faxsoftware mit dem System eines anderen Unternehmens verschmelzen.

Einige Funktionen der Faxing Server Software

Eine Vielzahl von Datenformaten, die Faxsoftware im Server-Backup vorhalten muss, sind unter anderem: darunter Dateien von Microsoft Office, Rich Text Format (RTF), Portable Document Format (PDF), PostScript und PTF, Word Perfect Office. Außerdem muss die Software über eine Funktion zum Speichern von Faxen verfügen.

Während andere Funktionen, die die Faxsoftware besitzen muss, wie Adressbücher, Faxvorschau und Webbrowser-basierte Clients zum Senden und Empfangen von Faxen fast überall auf der Welt verfügbar sind.

Viele der führenden Anbieter wie Copia International, Rightfax (Captaris), Esker Software, Biscom, Castelle, Omtool, Equisys und FAXmaker (GFI) bieten und verkaufen zahlreiche Faxsoftwarepakete zu einem erschwinglichen Preis.

Die grundlegenden Anforderungen, die erfüllt sein müssen, damit die Faxserver-Software gut funktionieren kann, sind ein PC der Pentium-Klasse mit einer der Windows-Versionen, Faxmodem-fähig, 256 MB RAM und 40 MB Festplattenspeicher.

Anregung

Bevor Sie eine Faxserver-Software kaufen, empfehlen wir Ihnen, sich gründlich mit den grundlegenden Anforderungen und den tatsächlichen Funktionen eines bestimmten Softwarepakets zu befassen. Es ist nichts Falsches daran, die vom Anbieter angebotene kostenlose Version der Faxserver-Software zu testen, bevor Sie die Vollversion ihrer Software kaufen.

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