Wenn Sie lernen, wie Sie eine PDF-Datei auf dem Mac mit einem Passwort schützen, können Sie vertrauliche Dokumente auf Ihrem Computer speichern. Da sie passwortgeschützt sind, können Sie diese PDFs auch an andere Personen senden, da Sie wissen, dass nur diejenigen mit Ihrer Erlaubnis (und dem Passwort) darauf zugreifen können.
In diesem Handbuch verwenden wir die Vorschau, um passwortgeschützte PDFs zu erstellen. Damit dies funktioniert, müssen Sie ein Bild oder PDF in die Vorschau importieren, und Sie können dies entweder mit einem tun, das Sie erhalten haben, oder ein eigenes erstellen. Tatsächlich gibt es viele Möglichkeiten, ein PDF zu erstellen, z. B. die Verwendung eines der besten PDF-Editoren, um ein PDF von Grund auf neu zu erstellen, Konvertieren von Apple Notes in PDF oder auch Speichern einer Webseite als PDF.
Viele Textverarbeitungsprogramme, einschließlich Microsoft Word, Google Docs oder LibreOffice, erlauben Ihnen auch, Ihre Dokumente als PDFs zu exportieren, normalerweise indem Sie auf Datei klicken und Als PDF exportieren auswählen (einige von ihnen bieten Ihnen sogar die Möglichkeit, auch ein Passwort festzulegen). Sobald Sie ein PDF zur Hand haben, ist der Prozess in jedem Fall einfach. So verschlüsseln Sie eine PDF-Datei auf dem Mac.
So schützen Sie eine PDF-Datei auf dem Mac mit einem Passwort
- Öffnen Sie ein Bild oder PDF in der Vorschau.
- Wählen Sie Datei und dann Drucken.
- Klicken Sie auf PDF und dann auf Als PDF speichern.
- Klicken Sie auf Sicherheitsoptionen.
- Aktivieren Sie Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich.
- Geben Sie Ihr Passwort ein und bestätigen Sie es.
- Klicken Sie auf OK.
Lesen Sie weiter, um detaillierte Anweisungen für jeden Schritt zu erhalten.
1. Starten Sie die Vorschau-App und Klicken Sie auf Datei. Jetzt klicken Sie auf Öffnen und finden Sie ein Bild oder PDF.
2. Nächste, Klicken Sie auf Datei wieder, aber diesmal wählen Sie Drucken aus dem Menü.
3. Innerhalb des Druckfensters PDF auswählen in der unteren linken Ecke des Hauptbereichs. Klicken Sie auf Als PDF speichern.
4. Geben Sie einen Dateinamen, Titel, Autor, Thema und Schlüsselwörter ein, wenn Sie möchten, aber das Wichtigste ist, dass Sie es tun Klicken Sie auf Sicherheitsoptionen.
5. Hier sollten Sie Setzen Sie ein Häkchen bei Passwort zum Öffnen des Dokuments anfordern. Jetzt Geben Sie ein Passwort ein und dann verifiziere es. Dieses Passwort wird nun benötigt, um das PDF überhaupt zu öffnen.
6. Sie sehen auch zwei weitere Optionen. Wenn du Aktivieren Sie Kennwort zum Kopieren von Text erforderlich, Bilder und andere Inhalte, dann werden Sie aufgefordert, ein weiteres Passwort einzugeben. Dadurch wird jemandem effektiv die Erlaubnis erteilt, das Dokument zu bearbeiten, und das Kennwort muss nicht dasselbe sein wie das zum Öffnen des Dokuments erforderliche Kennwort. Das bedeutet, dass Sie die Berechtigungen separat steuern können.
Ebenso besteht die Möglichkeit, Aktivieren Sie Passwort zum Drucken des Dokuments erforderlich. Auch hier können Sie ein separates Passwort festlegen, das zum Öffnen des Dokuments erforderlich ist, und steuern, ob das PDF gedruckt werden kann.
Nachdem Sie Ihre Entscheidungen getroffen haben, OK klicken und wählen Sie Speichern im vorherigen Fenster.
Jetzt wissen Sie also, wie Sie ein PDF auf dem Mac verschlüsseln. Als Nächstes können Sie lernen, wie Sie PDF-Dateien kombinieren, wie Sie PDF in JPG konvertieren oder wie Sie eine PDF-Datei in Word konvertieren.